El Gestor favorito de tu Gestor favorito.

La inclusión de una dirección experta en estudios de arquitectura.

Frank Lloyd Wright echando cuentas de sus horas laborales. Documento apócrifo.

Hace unos meses, un arquitecto de reconocido prestigio al oír sobre nuestro esfuerzo por “ser rentables”, nos comentaba que tenía comprobado que en equipos, a partir de la cuarta persona, se necesita a otra que las coordine a todas.

Tomar la decisión de incorporar un nuevo trabajador que no se dedique a sacar proyectos adelante —¡a facturar!— sino que, como un miembro asalariado más, su labor sea exclusivamente gestionarnos, nos ha costado años. Entre otras cosas por la apuesta económica y conceptual que supone introducir a alguien que “no va a abrir el Autocad”. Hablamos de la inclusión de un nuevo miembro de pleno derecho, con un rol exclusivo de gestión de equipo, que aligere tareas que ahora asumimos pero para las que no hemos sido formados. Una persona cuya creatividad esté dirigida exclusivamente a hacer factible la sostenibilidad del estudio como el proyecto económico que es.

Cultura empresarial on-the-move

Parecería mentira, pero lo cierto es que un equipo como el nuestro, que lleva 18 años trabajando, hace solo cuatro que elabora listados de proyectos, dos que paga un servicio online de métricas¹ , sólo unos pocos meses que sabe la cantidad de horas laborales que tiene un año y que, por primera vez, ha decidido elaborar una proyección laboral del año, es decir, un documento que anticipe lo que necesitamos facturar para percibir un sueldo digno.

Esta falta de cultura empresarial es ,como sospecharéis , endémica a la profesión. En Zuloark la hemos venido aprendiendo sobre la marcha, a base de prueba y error, muchas veces alargando situaciones críticas. La única forma, pues, de continuar nuestro viaje lejos de esta precariedad centrípeta, es aumentando nuestra eficiencia.

Actualmente somos 8,75 miembros:

– Horas de trabajo anuales ideales por miembro: 1600h.

– De ellas cada uno dedica 300h. a tareas “non-billable” repartidas en tres campos: Gobernanza, Economía y Comunicación.

– Siendo nuestro objetivo más modesto que cada miembro perciba 1200€/mes en 14 pagas (incluyendo gastos), cada uno debemos facturar unos 34.000€/anuales

– Por tanto, si cada miembro puede dejar de emplear aproximadamente 100 horas anuales menos a tareas “non-billable” para dedicarlas a aquellas “billable”, el sueldo de este gestor de equipo ha de verse rápidamente amortizado.

Por tanto, y aunque dé vértigo, creemos imprescindible apostar por la introducción de esta figura de gestión experta como pieza clave para la supervivencia de estudios jóvenes. Una persona que no se haya formado en esta endogámica profesión. Ajena a los roles y vicios internos adquiridos entre los miembros arquitectos. Un nuevo “decision-maker” involucrado en coordinación y eficiencia del trabajo pero no en su definición. Todo este control de estudio (“vigilar” a cada uno, qué le falta por entregar, facturas sin cobrar, horas que se ha pasado, nóminas, la reunión que tiene pendiente, etc), siendo esencial, es una tarea tremendamente desagradable ejercida, como hasta ahora, entre compañeros con igual rol dentro de la estructura. Todas, sumando comunicación con clientes y proveedores, concursos, ayudas, etc han de pasar a manos expertas por el bien del equipo.

Y es que, qué poco glamuroso es eso de contar horas. ¡Nosotros que veníamos a reinventar la profesión, hemos pasado por aros que ni sospechábamos que existían! Y sin embargo, todo este tiempo dedicado al aprendizaje por las bravas de “herramientas obvias” para cualquier empresario, sí nos ha servido para algo poco común: desarrollar nuestra empresa a la medida de nuestras vidas, y no al contrario.